Voorwaarden voor deelname aan huiswerkbegeleiding van Twente Academy (versie 1.1)

 m.i.v. 01-01-2007

Twente Academy is de naam waaronder de Universiteit Twente, gevestigd te Enschede, kampen en huiswerkbegeleiding voor leerlingen uit het voortgezet onderwijs aanbiedt. De relatie aanmelder-Universiteit Twente (UT) wordt beheerst door de onderstaande voorwaarden.

Algemeen

Huiswerkbegeleiding zal plaatsvinden op het terrein van Universiteit Twente. Tijdens de reguliere schoolvakanties van regio Noord zal er geen huiswerkbegeleiding worden aangeboden. De deelnemer neemt minimaal 5 lessen. Elke les wordt van het tegoed van de lessen- kaart afgeschreven.

De begeleiders die de lessen aan de deelnemers zullen geven zijn studenten (of oud studenten) van de Universiteit Twente.

De inschrijving voor huiswerkbegeleiding

Inschrijvingen voor huiswerkbegeleiding kunnen alleen schriftelijk (per post of per fax) met het aanmeldingsformulier of via het inschrijfformulier op internet worden gedaan. Op de inschrijving dient een handtekening van de deelnemer (in het geval dat de deelnemer op het moment van inschrijven de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt dient de inschrijvingskaart ondertekend te worden door de vader, moeder, voogd of verzorger van de deelnemer) te staan waarop verklaard wordt dat de ondergetekende akkoord gaat met de inschrijving, de voorwaarden en de verplichtingen die daaruit voortvloeien.

Na iedere inschrijving voor huiswerkbegeleiding wordt door de UT een formulier opgemaakt, waarmee de inschrijving wordt bevestigd (de inschrijvingsbevestiging). Er worden hiervoor geen inschrijfkosten in rekening gebracht. Tegelijk met de inschrijvingsbevestiging wordt u een formulier toegezonden waarop specifieke informatie ten behoeve van huiswerkbegeleiding kan worden aangegeven.

Bij inschrijving voor huiswerkbegeleiding verbindt men zich voor het gekozen aantal lessen en voor het volledige bedrag daarvoor.

Duur van overeenkomst

Als minimale duur van de overeenkomst geldt het aantal van 5 lessen. Na deze periode is vernieuwing van de overeenkomst met wederom minstens 5 lessen mogelijk.  De geldigheid van de lessen is 70 dagen voor het 5 lessenpakket en 140 dagen voor het 10 lessenpakket.

De betaling

Na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging ontvangt u separaat een factuur voor de volledige verschuldigde som en indien van toepassing wordt dit bedrag verminderd met de korting waar de aanmelder recht op heeft.

De verschuldigde som dient uiterlijk twee weken na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging en de rekening te zijn voldaan.

Bij niet tijdige betaling van de verschuldigde som kan deelname aan huiswerkbegeleiding geweigerd worden.

Indien voor huiswerkbegeleiding niet, of slechts gedeeltelijk betaald wordt, zijn de invorderingskosten, alsmede de wettelijk verschuldigde rente en administratiekosten voor rekening van de deelnemer.

Annulering door de aanmelder

Indien de aanmelder verhinderd is om op de op de lessenkaart afgesproken dag te komen dient dit uiterlijk 24 uur van tevoren door de ouders (telefonisch of schriftelijk) doorgegeven te worden. Indien de annulering niet op tijd wordt doorgegeven wordt de les van het tegoed op de lessenkaart afgehaald.  
U heeft geen recht op vermindering, kwijtschelding of teruggave van het bedrag/ tegoed, indien u niet of in beperkte mate van de huiswerkbegeleiding gebruik maakt.

Annulering door de UT

Alhoewel de kans erg klein is, kunnen zich onvoorzien uitzonderlijke omstandigheden voordoen die de Universiteit Twente niet in de hand heeft. In dat geval heeft de Universiteit Twente het recht de inhoud van huiswerkbegeleiding te wijzigen (zonder daarbij het karakter en de doelen van huiswerkbegeleiding aan te tasten) of te annuleren. Indien gewenst kan de les op een andere dag ingehaald worden. In geval van annulering door de UT wordt de geannuleerde les niet afgeschreven van de kaart. In geval van annulering van alle lessen door de UT, zal de UT terstond zorgdragen voor terugbetaling van de niet gevolgde lessen van de reeds betaalde lessenkaart. Verdere aanspraken worden in deze overmachtsituatie niet geaccepteerd.

Uw en onze aansprakelijkheid

Deelnemers aan huiswerkbegeleiding van de UT zijn verplicht tot naleving van alle redelijke aanwijzingen van de UT ter bevordering van een goed verloop van huiswerkbegeleiding. Tevens dienen zij de gedragsregels te respecteren welke de UT nageleefd wenst te zien op haar campusterrein.

De deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van huiswerkbegeleiding en/of de goede naam van de UT daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt resp. geschaad, kan door de UT van (voortzetting van) deelname aan huiswerkbegeleiding worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de aanmelder / deelnemer.

De UT aanvaardt aansprakelijkheid voor de goede uitvoering van de overeenkomst door zichzelf en de door haar ingeschakelde derden. Voor verlies, diefstal, schade of letsel berokkend aan of door gebruikers van de door de UT geboden accommodatie aanvaardt de UT alleen dan de aansprakelijkheid, indien deze het gevolg is van opzet en/of grove schuld van de UT of haar

medewerkers of op grond van dwingend rechtelijke wettelijke bepalingen voor rekening van de UT komt.

In alle gevallen waarin de UT gehouden is tot betaling van schadevergoeding, zal deze beperkt zijn tot het in dit artikel bepaalde, of indien de schade gedekt is door een verzekering van de UT, bedrag dat daadwerkelijk door de verzekeraar ter zake wordt uitgekeerd. Uitgesloten zijn de navolgende aansprakelijkheden:

- Voor schade voor derving van genot, voor zover deze de som van de lessen-kaart overschrijdt.

- Voor andere schade dan veroorzaakt door dood of letsel van de deelnemer aan de door de UT geboden huiswerkbegeleiding, voor zover deze het bedrag van driemaal het bedrag van de lessen-kaart overschrijdt.

- De medewerkers van de Huiswerkbegeleiding van de UT zijn niet gerechtigd om enige uitspraak te doen aangaande aansprakelijkheden van de zijde van de UT.

- De aanmelder is tegenover de UT aansprakelijk voor alle schade die de UT lijdt door toedoen van de aanmelder.

- De aanmelder is aansprakelijk voor verlies of diefstal van materiaal van de UT dat tijdens huiswerkbegeleiding aan hen in gebruik gegeven is.

- De UT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel, berokkend aan de deelnemer, door welke oorzaak deze schade of letsel dan ook is ontstaan.

- Evenmin zijn wij aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen, geld inbegrepen.

Klachten

De inhoud van de huiswerkbegeleiding is evenals de deelnemersinformatie die aan de aanmelder wordt toegestuurd, met de grootst mogelijke zorg en accuratesse samengesteld. Er is veel aan gedaan om een zo duidelijk mogelijk beeld te geven van de opzet. Mocht het gebodene desondanks niet overeenkomstig de verwachtingen zijn, zulks naar de in Nederland geldende opvattingen, dan dient de deelnemer aan de huiswerkbegeleiding, een staflid van de UT ter plaatse hierover te informeren. Deze zal trachten een aanvaardbare oplossing te vinden. Indien de klacht desondanks van kracht blijft, dient de deelnemer deze ter plekke nogmaals schriftelijk bij een staflid in te dienen of de klacht dient uiterlijk binnen vier weken na de laatste deelneming aan huiswerkbegeleiding bij de UT te worden ingediend.

Geldigheid

De UT behoudt zich het recht voor deze voorwaarden tussentijds te wijzigen.