Voorwaarden voor deelname aan het Bèta 1op1 project van Twente Academy (Versie 1.3)

m.i.v. 01-06-‘10 

Twente Academy is de naam waaronder de Universiteit Twente, gevestigd te Enschede, Bèta 1op1 studentmentoren aan het voortgezet onderwijs aanbiedt. De relatie aanmelder-Universiteit Twente (UT) wordt beheerst door de onderstaande voorwaarden. 

De aanvraag voor het Bèta 1op1 project

Aanvraag van twee studenmentoren kan alleen schriftelijk (per post, per mail of per fax) via het aanvraagformulier op internet worden gedaan. Op de inschrijving dient een handtekening van de contactpersoon en een lid van de schooldirectie te staan waarop verklaard wordt dat de ondergetekende akkoord gaat met de inschrijving, de voorwaarden en de verplichtingen die daaruit voortvloeien. Na iedere aanvraag wordt door de UT een formulier opgemaakt, waarmee aanvraag wordt bevestigd (de aanvraagbevestiging). Er worden hiervoor geen kosten in rekening gebracht. De aanvraagbevestiging geeft geen garantie dat het project ook daadwerkelijk kan worden uitgevoerd op uw school.  

De toekenning van het Bèta 1op1 project

Zodra bekend is of het project is toegekend aan de aanvrager zal een aanmeldbevestiging worden toegestuurd. In deze bevestiging zal de startdag voor de leerlingen worden vermeld en de eerste week waarop de studentmentoren aanwezig zullen zijn op uw school. Deze bevestiging zal minimaal 28 dagen voor aanvang van werkzaamheden door de studentmentoren naar de aanvragen worden verzonden.  

Annulering door de aanmelder

Aanvragen kunnen zonder kosten worden geannuleerd tot 2 maanden voor de startdag.

Annulering van de aanvraag dient schriftelijk plaats te vinden en kan gestuurd worden naar:  

Universiteit Twente

Twente Academy

Postbus 217

7500 AE Enschede 

De schriftelijke annulering dient Twente Academy binnen de genoemde termijnen bereikt te hebben.

Bij annulering vanaf 56 dagen voor de dag van aanvang van werkzaamheden door de studentmentoren tot 28 dagen voor de dag van aanvang worden de reeds gemaakte kosten, waaronder werving gespecificeerd in rekening gebracht.

Bij annulering vanaf 28 dagen voor de dag van aanvang tot aan de dag van aanvang worden de reeds gemaakte kosten, waaronder werving en opleiding, gespecificeerd in rekening gebracht.  

Bij annulering nadat het Bèta 1op1 project van start is gegaan zal één maand het aantal uren van de kosten van het project voor de Universiteit in rekening worden gebracht. Daarnaast zal wanneer de annulering in het eerste half jaar van van het project de kosten voor werving en opleiding van de mentoren gespecificeerd in rekening worden gebracht. Dit zal niet het geval zijn wanneer de reden van de annulering is dat er, buiten de schuld van de school, 10 leerlingen zijn die met het Bèta 1op1 project meedoen.

Twente Academy zal u te allen tijde een annuleringsbevestiging sturen met daarin de beslissing omtrent de annuleringskosten.  

Annulering door de UT

De UT heeft het recht het project te stoppen op de school indien niet het niet mogelijk is gebleken minimaal 10 leerlingen aan het project te laten deelnemen.

Hoewel de kans erg klein is, kunnen zich onvoorzien uitzonderlijke omstandigheden voordoen die de UT niet in de hand heeft, waardoor de mentoren voor het project niet, of onvoldoende, geleverd kunnen worden. In dat geval heeft de UT het recht de inhoud van het Bèta 1op1 project wijzigen (zonder daarbij het karakter en de doelen van het project aan te tasten) of te annuleren. Van een eventuele annulering van het project wordt de aanvrager uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het project in kennis gesteld. Verdere aanspraken worden in deze overmachtsituatie niet geaccepteerd.  

Verplichtingen

De school verplicht zich er toe de datum van de startdag en terugkomdag van het project vrij te houden van belangrijke activiteiten voor de betreffende leerlingen. Daarnaast dient de school er voor te zorgen dat de deelnemende leerlingen aanwezig zijn op deze dagen.

Deelnemende scholen dienen zich te houden aan de vooraf gestelde voorwaarden en afspraken die zijn gemaakt in het eerste gesprek op school. Wanneer deelnemende scholen gemaakte afspraken niet nakomen kan na een schriftelijke waarschuwing de overeenkomst worden beëindigd. 

De mentoren van het project dienen voor iedere activiteit die plaats vind op uw school begeleiding te ontvangen in de vorm van zaalruimte en lesinformatie. Daarnaast wordt de school geacht mee te werken aan schriftelijke en mondelinge evaluaties van het Bèta 1op1 project. 

Uw en onze aansprakelijkheid

De UT aanvaardt aansprakelijkheid voor de goede uitvoering van de overeenkomst door haarzelf en de door haar ingeschakelde derden. Voor verlies, diefstal, schade of letsel berokkend aan of door gebruikers van de geboden accommodatie aanvaardt de UT alleen dan de aansprakelijkheid, indien deze het gevolg is van opzet en/of grove schuld van de UT of haar medewerkers of op grond van dwingend rechtelijke wettelijke bepalingen voor rekening van de UT komt.  

In alle gevallen waarin de UT gehouden is tot Bètaling van schadevergoeding, zal deze beperkt zijn tot het in dit artikel bepaalde, of indien de schade gedekt is door een verzekering van de UT, het bedrag dat daadwerkelijk door de verzekeraar ter zake wordt uitgekeerd.  

Uitgesloten zijn de navolgende aansprakelijkheden:

· Voor schade waarvan de reis- en annuleringsverzekering dekking bieden.

· De studentmentoren van de UT zijn niet gerechtigd om enige uitspraak te doen aangaande aansprakelijkheden van de zijde van de UT.

· De aanmelder is tegenover de UT aansprakelijk voor alle schade die de UT lijdt door toedoen van de aanmelder.

· De UT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel, berokkend aan de school, door welke oorzaak deze schade of letsel dan ook is ontstaan.

· Evenmin is de UT aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen, geld inbegrepen.

Klachten

De inhoud van het Bèta 1op1 project is evenals de training en opleiding, met de grootst mogelijke zorg en accuratesse samengesteld. Mocht het gebodene desondanks niet overeenkomstig de verwachtingen zijn, zulks naar de in Nederland geldende opvattingen, dan dient de contactpersoon of het directielid, een staflid van de UT ter plaatse hierover te informeren. Deze zal trachten een aanvaardbare oplossing te vinden. Indien de klacht desondanks van kracht blijft, dient de contactpersoon het directielid Twente Academy te contacteren. De coördinator van het project zal in overleg met de school een aanvaardbare oplossing trachten te vinden. 

Indien door een studentmentor een klacht over de school wordt ingediend zal contact opgenomen worden met de contactpersoon en getracht worden een oplossing te vinden. Indien dat klacht desondanks van kracht blijft zal een schriftelijke waarschuwing worden gestuurd. Indien hier geen gehoor aan wordt gegeven zal de samenwerking worden gestopt. 

Gebruik beeldmateriaal

Twente Academy heeft het recht beeldmateriaal (zoals foto’s en video opnamen) gemaakt op de universiteit  te gebruiken als promotiemateriaal, onder andere in folders of op onze website. 

Projectduur en project programma

De werkzaamheden van de studentmentoren zullen in het eerste gesprek worden vastgelegd. De duur van het Bèta 1op1 project is een kalender jaar, dit is exclusief de opleidingsperiode van de studentmentoren gedurende een maand. Het project zal plaats vinden van december tot en met december in het daaropvolgende jaar. Het totale programma bevat opleiding van de studentmentor, werkzaamheden van de studentmentor op school, evaluaties tussen de school en de UT, evaluatie en begeleiding van de studentmentor door de school en de UT. 

Geldigheid

De UT behoudt zich het recht voor deze voorwaarden tussentijds te wijzigen.